Rechtliche Hinweise
Datenschutzerklärung
Hier erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie eine Angebotsanfrage senden, uns schreiben, uns anrufen oder sich bei uns bewerben, und welche Rechte Sie haben. Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analysetools.
- Verantwortlicher
- Zbigniew Kubik „Firma Kubik”
- Letzte Aktualisierung
- Kontakt
- biuro@firmakubik.pl
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Zbigniew Kubik, der unter der Firma Zbigniew Kubik „Firma Kubik” ein Einzelunternehmen betreibt.
- Firma
- Zbigniew Kubik „Firma Kubik”
- Anschrift
- Mniszów 5, 32-120 Nowe Brzesko, Polen
- Steuernummer (NIP)
- 682-100-76-44
- REGON
- 350913761
Kontaktdaten in Datenschutzangelegenheiten finden Sie im Abschnitt Kontakt.
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mitteilen:
- im Anfrageformular: Belade- und Entladeort, Ladedatum, Aufliegertyp, Angaben zur Ladung und Anmerkungen, Firmenname, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie – falls angegeben – Telefonnummer;
- in E-Mails und Telefongesprächen: Kontaktdaten und Inhalt der Korrespondenz;
- in Bewerbungen: Daten aus dem Lebenslauf, darunter Angaben zu Ihren Fahrberechtigungen und Ihrer Fahrpraxis.
Wenn Sie die Website nutzen, übermittelt Ihr Browser außerdem technische Daten, darunter Ihre IP-Adresse. Diese beschreiben wir im Abschnitt Technische Daten.
Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
-
Angebot
Erstellung eines Angebots und Beantwortung Ihrer Anfrage
- Rechtsgrundlage
- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie erteilen, indem Sie im Anfrageformular das Kästchen zur Einwilligung ankreuzen. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie und ohne die Angaben aus dem Formular können wir jedoch kein Angebot erstellen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an biuro@firmakubik.pl. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die Daten weiterhin zu dessen Erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Speicherdauer
- Für die Dauer der Angebotserstellung und der Gespräche über das Angebot – wenn Sie Ihre Einwilligung früher widerrufen, bis zum Widerruf. Kommt ein Vertrag zustande, gilt dieselbe Speicherdauer wie für die Vertragsdaten.
-
Vertrag
Abschluss und Erfüllung eines Frachtvertrags
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung. Daten der Kontaktpersonen des Vertragspartners: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Speicherdauer
- Für die Dauer der Vertragserfüllung und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche sowie der nach Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Unterlagen.
-
Korrespondenz
E-Mails und Telefongespräche
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, Korrespondenz zu führen und Fragen zu beantworten.
- Speicherdauer
- So lange, wie es für die Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist. Korrespondenz zu einem Vertrag speichern wir so lange wie die Vertragsdaten.
-
Bewerbung
Bewerbungsverfahren für Fahrerinnen und Fahrer
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuches (Kodeks pracy) – für die Daten, die ein Arbeitgeber nach dieser Vorschrift von Bewerberinnen und Bewerbern verlangt. Darüber hinaus angegebene Daten: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 22¹a des polnischen Arbeitsgesetzbuches), die Sie mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
- Speicherdauer
- Bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Wenn Sie in die Teilnahme an künftigen Bewerbungsverfahren einwilligen – bis zum Widerruf dieser Einwilligung.
-
Ansprüche
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechte.
- Speicherdauer
- Bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche.
Technische Daten: Anfragelimit, Formularschutz und Server-Logfiles
-
Formular
Anfragelimit
Um das Anfrageformular vor Spam und Missbrauch zu schützen, erfasst der Server die IP-Adresse, von der eine Anfrage gesendet wurde, und die Anzahl der Anfragen von dieser Adresse. Bei einer IPv6-Adresse erfasst er nur die erste Hälfte (das Netzpräfix /64), die sich die Geräte in einem Netzwerk teilen.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch.
- Speicherdauer
- Nur im Arbeitsspeicher des Servers – die IP-Adresse wird 15 Minuten nach der letzten Anfrage gelöscht. Wir speichern sie nicht auf einem Datenträger und fügen sie der Nachricht mit der Anfrage nicht bei.
-
Formular
Schutz des Formulars (Cloudflare Turnstile)
Wenn Sie beginnen, das Anfrageformular auszufüllen, lädt Ihr Browser den Dienst Turnstile von den Servern von Cloudflare. Er prüft, ob ein Mensch und kein Bot das Formular ausfüllt, und verarbeitet dazu Ihre IP-Adresse, Browserdaten (User-Agent-Header, Parameter der TLS-Verbindung) und die Adresse der Seite. Das Ergebnis – ein einmal verwendbares Token – prüfen wir auf unserem Server, bevor die Anfrage gesendet wird. Solange Sie das Formular nicht nutzen, verbindet sich die Website nicht mit Cloudflare.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch.
- Speicherdauer
- Das Token speichern wir nicht. Cloudflare verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag und zur Verbesserung der Bot-Erkennung auch als eigener Verantwortlicher (Datenschutzhinweise von Cloudflare zu Turnstile).
-
Server
Server-Logfiles
Der Server und der im Datenverkehr zwischengeschaltete Proxyserver können in technischen Protokollen grundlegende Informationen über Zugriffe speichern: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Seitenadresse, Statuscode und Browsertyp.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit und der Behebung von Störungen.
- Speicherdauer
- So lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Wir führen die Logfiles nicht mit anderen Daten zusammen und nutzen sie nicht zur Analyse der Zugriffe.
Müssen Sie Daten angeben?
Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben und ohne Ihre Einwilligung in deren Verarbeitung können wir kein Angebot erstellen, und ohne die gesetzlich vorgeschriebenen Daten können wir weder einen Vertrag schließen noch ein Bewerbungsverfahren durchführen.
Empfänger der Daten
Mit der Verarbeitung von Daten beauftragen wir nur Dienstleister, die uns technisch betreuen. Sie verarbeiten die Daten in unserem Auftrag, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und ausschließlich in dem Umfang, der für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist:
- der Anbieter des Servers (VPS-Hosting), auf dem die Website läuft – er verarbeitet die Daten im Europäischen Wirtschaftsraum;
- das Unternehmen Plus Five Five, Inc. aus den USA, das den Dienst Resend betreibt – über diesen Dienst sendet das Anfrageformular Anfragen an unser E-Mail-Postfach;
- das Unternehmen Cloudflare, Inc. aus den USA – Anbieter des Dienstes Turnstile, der das Anfrageformular vor Bots schützt;
- das Unternehmen Microsoft – Anbieter des E-Mail-Dienstes Microsoft 365, in dem wir Nachrichten empfangen, auch die Anfragen aus dem Formular;
- Unternehmen, die IT-Dienstleistungen für uns erbringen, z. B. die Administration von Server und E-Mail.
Außerdem können wir Daten an Behörden übermitteln, wenn gesetzliche Vorschriften dies verlangen.
Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR
Der Server der Website steht im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Außerhalb des EWR verarbeiten folgende Anbieter Daten:
- Resend (Plus Five Five, Inc.) – speichert in den Vereinigten Staaten die Anfragen aus dem Anfrageformular, die der Dienst an unser Postfach zustellt, sowie Informationen über deren Zustellung;
- Microsoft – kann Daten, einschließlich des Inhalts von E-Mails, außerhalb des EWR verarbeiten, unter anderem in den Vereinigten Staaten;
- Cloudflare (Turnstile) – kann Daten der Formularprüfung, einschließlich der IP-Adresse, außerhalb des EWR verarbeiten, unter anderem in den Vereinigten Staaten.
Grundlage für die Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten sind der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, an dem alle drei Unternehmen teilnehmen, sowie die von der Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.
Eine Kopie dieser Garantien können Sie per E-Mail an biuro@firmakubik.pl anfordern.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie dieser Daten;
- Berichtigung Ihrer Daten;
- Löschung Ihrer Daten;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Übertragbarkeit der Daten, die wir auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeiten;
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht – Einzelheiten im Abschnitt Widerspruchsrecht;
- jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, z. B. per E-Mail – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an biuro@firmakubik.pl oder senden Sie einen Brief an die Anschrift des Verantwortlichen.
Widerspruchsrecht
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das betrifft E-Mails und Telefongespräche, Daten der Kontaktpersonen unserer Vertragspartner, die Durchsetzung von Ansprüchen, das Anfragelimit, den Formularschutz (Cloudflare Turnstile) und die Server-Logfiles.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihren Widerspruch senden Sie per E-Mail an biuro@firmakubik.pl oder per Brief an die Anschrift des Verantwortlichen.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes UODO, uodo.gov.pl (externe Website, öffnet sich in einem neuen Tab)) oder bei der Aufsichtsbehörde in dem Staat des Europäischen Wirtschaftsraums einlegen, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten beruhen, und betreiben kein Profiling.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wenn wir die Art und Weise der Datenverarbeitung ändern, aktualisieren wir diese Seite und das Datum der letzten Aktualisierung am Seitenanfang.
Kontakt
Fragen zu personenbezogenen Daten und Anträge zu Ihren Rechten richten Sie bitte an den Verantwortlichen:
- biuro@firmakubik.pl
- Telefon
- +48 663 651 167
- Geschäftszeiten
- Mo–Fr 08:00–17:00, Sa 09:00–14:00, So geschlossen
- Anschrift
- Zbigniew Kubik „Firma Kubik”, Mniszów 5, 32-120 Nowe Brzesko, Polen