Informacje prawne
Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy wysyłasz zapytanie o wycenę, piszesz lub dzwonisz do nas albo zgłaszasz się do pracy, i jakie masz prawa. Strona nie używa plików cookie ani narzędzi analitycznych.
- Administrator
- Zbigniew Kubik „Firma Kubik”
- Data aktualizacji
- Kontakt
- biuro@firmakubik.pl
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Zbigniew Kubik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Zbigniew Kubik „Firma Kubik”.
- Firma
- Zbigniew Kubik „Firma Kubik”
- Adres
- Mniszów 5, 32-120 Nowe Brzesko, Polska
- NIP
- 682-100-76-44
- REGON
- 350913761
Dane kontaktowe w sprawach danych osobowych są w punkcie Kontakt.
Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane, które nam przekazujesz:
- w formularzu wyceny: miejsce załadunku i rozładunku, datę załadunku, typ naczepy, informacje o ładunku i uwagi, nazwę firmy, imię i nazwisko, adres e-mail oraz — jeśli go podasz — numer telefonu;
- w wiadomościach e-mail i rozmowach telefonicznych: dane kontaktowe i treść korespondencji;
- w zgłoszeniach do pracy: dane z CV, w tym informacje o uprawnieniach i doświadczeniu kierowcy.
Gdy korzystasz ze strony, przeglądarka przesyła też dane techniczne, w tym adres IP. Opisujemy je w punkcie Dane techniczne.
Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
-
Wycena
Przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie
- Podstawa prawna
- Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, zaznaczając pole zgody w formularzu wyceny. Zgoda jest dobrowolna, ale bez niej i bez danych z formularza nie przygotujemy wyceny. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, np. e-mailem na adres biuro@firmakubik.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Jeśli zawrzemy umowę, dalej przetwarzamy dane w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Okres przechowywania
- Przez czas przygotowania wyceny i rozmów o niej, a jeśli wcześniej wycofasz zgodę — do jej wycofania. Gdy zawrzemy umowę — tak jak dane z umowy.
-
Umowa
Zawarcie i wykonanie umowy przewozu
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy. Dane osób kontaktowych kontrahenta: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dokumenty księgowe i podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Okres przechowywania
- Przez czas wykonania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresu przechowywania dokumentów wymaganego przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
-
Korespondencja
Wiadomości e-mail i rozmowy telefoniczne
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na pytania.
- Okres przechowywania
- Przez czas potrzebny do załatwienia sprawy. Korespondencję dotyczącą umowy przechowujemy tak jak dane z umowy.
-
Rekrutacja
Rekrutacja kierowców
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy — w zakresie danych, których pracodawca wymaga od kandydata na podstawie tego przepisu. Dane podane ponad ten zakres: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 22¹a Kodeksu pracy), którą wyrażasz, wysyłając zgłoszenie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Okres przechowywania
- Do zakończenia rekrutacji. Jeśli zgodzisz się na udział w kolejnych rekrutacjach — do wycofania tej zgody.
-
Roszczenia
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie naszych praw.
- Okres przechowywania
- Do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne: limit zgłoszeń, ochrona formularza i logi serwera
-
Formularz
Limit zgłoszeń
Aby chronić formularz wyceny przed spamem i nadużyciami, serwer zapamiętuje adres IP, z którego wysłano zapytanie, i liczbę zgłoszeń z tego adresu. Z adresu IPv6 zapamiętuje tylko pierwszą połowę (prefiks sieci /64), wspólną dla urządzeń w jednej sieci.
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie strony przed nadużyciami.
- Okres przechowywania
- Tylko w pamięci operacyjnej serwera — adres IP znika 15 minut po ostatnim zgłoszeniu. Nie zapisujemy go na dysku i nie dołączamy do wiadomości z zapytaniem.
-
Formularz
Ochrona formularza (Cloudflare Turnstile)
Gdy zaczynasz wypełniać formularz wyceny, przeglądarka wczytuje z serwerów Cloudflare usługę Turnstile. Sprawdza ona, czy formularz wypełnia człowiek, a nie automat: przetwarza adres IP, dane przeglądarki (nagłówek User-Agent, parametry połączenia TLS) i adres strony. Wynik — jednorazowy token — sprawdzamy na serwerze przed wysłaniem zapytania. Dopóki nie korzystasz z formularza, strona nie łączy się z Cloudflare.
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie formularza przed spamem i nadużyciami.
- Okres przechowywania
- Tokenu nie przechowujemy. Cloudflare przetwarza te dane w naszym imieniu, a do ulepszania wykrywania botów — także jako odrębny administrator (polityka prywatności Cloudflare dla usługi Turnstile).
-
Serwer
Logi serwera
Serwer i pośredniczący w ruchu serwer proxy mogą zapisywać w dziennikach technicznych podstawowe informacje o żądaniach: adres IP, datę i godzinę, adres strony, kod odpowiedzi i typ przeglądarki.
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i usuwaniu awarii.
- Okres przechowywania
- Przez czas potrzebny do tych celów. Logów nie łączymy z innymi danymi i nie używamy do analizy ruchu.
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane i bez zgody na ich przetwarzanie nie przygotujemy wyceny, a bez danych wymaganych przepisami nie zawrzemy umowy ani nie przeprowadzimy rekrutacji.
Odbiorcy danych
Dane powierzamy tylko podmiotom, które obsługują nas technicznie. Przetwarzają je w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania usług:
- dostawcy serwera (hosting VPS), na którym działa strona — przetwarza on dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym;
- firmie Plus Five Five, Inc. z USA, która prowadzi usługę Resend — przez nią formularz wyceny wysyła zapytania do naszej skrzynki pocztowej;
- firmie Cloudflare, Inc. z USA — dostawcy usługi Turnstile, która chroni formularz wyceny przed botami;
- firmie Microsoft — dostawcy poczty Microsoft 365, w której otrzymujemy wiadomości, także zapytania z formularza;
- firmom, które świadczą nam usługi informatyczne, np. administrację serwerem i pocztą.
Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Przekazywanie danych poza EOG
Serwer strony stoi w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Poza EOG dane przetwarzają:
- Resend (Plus Five Five, Inc.) — przechowuje w Stanach Zjednoczonych zapytania z formularza wyceny, które dostarcza do naszej skrzynki, i informacje o ich dostarczeniu;
- Microsoft — może przetwarzać dane, w tym treść poczty, poza EOG, m.in. w Stanach Zjednoczonych;
- Cloudflare (usługa Turnstile) — może przetwarzać dane weryfikacji formularza, w tym adres IP, poza EOG, m.in. w Stanach Zjednoczonych.
Podstawą przekazania danych do Stanów Zjednoczonych jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, w którym uczestniczą wszystkie trzy firmy, oraz standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję.
Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres biuro@firmakubik.pl.
Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy albo zgody;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie — szczegóły w punkcie Prawo sprzeciwu;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, np. e-mailem — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres biuro@firmakubik.pl albo wyślij list na adres administratora.
Prawo sprzeciwu
Z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dotyczy to wiadomości e-mail i rozmów telefonicznych, danych osób kontaktowych kontrahentów, dochodzenia roszczeń, limitu zgłoszeń, ochrony formularza (Cloudflare Turnstile) i logów serwera.
Po sprzeciwie przestaniemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo dane będą nam potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Sprzeciw wyślij na adres biuro@firmakubik.pl albo listem na adres administratora.
Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl (strona zewnętrzna, otwiera się w nowej karcie)) albo do organu nadzorczego w państwie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym mieszkasz lub pracujesz albo w którym doszło do domniemanego naruszenia.
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i nie profilujemy.
Zmiany polityki prywatności
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę aktualizacji na jej początku.
Kontakt
Pytania o dane osobowe i wnioski dotyczące Twoich praw kieruj do administratora:
- biuro@firmakubik.pl
- Telefon
- +48 663 651 167
- Godziny pracy
- Pn–Pt 08:00–17:00, Sob 09:00–14:00, Nd nieczynne
- Adres
- Zbigniew Kubik „Firma Kubik”, Mniszów 5, 32-120 Nowe Brzesko, Polska