Información legal
Política de privacidad
Le explicamos qué datos personales tratamos cuando nos envía una solicitud de presupuesto, nos escribe, nos llama o se presenta a una oferta de empleo, y qué derechos tiene. Este sitio web no utiliza cookies ni herramientas de analítica.
- Responsable del tratamiento
- Zbigniew Kubik „Firma Kubik”
- Fecha de actualización
- Contacto
- biuro@firmakubik.pl
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es Zbigniew Kubik, empresario individual que ejerce su actividad bajo la denominación Zbigniew Kubik „Firma Kubik”.
- Empresa
- Zbigniew Kubik „Firma Kubik”
- Dirección
- Mniszów 5, 32-120 Nowe Brzesko, Polonia
- NIF polaco (NIP)
- 682-100-76-44
- REGON
- 350913761
Los datos de contacto para cuestiones relacionadas con los datos personales figuran en el apartado Contacto.
Qué datos tratamos
Tratamos los datos que usted nos facilita:
- en el formulario de presupuesto: lugar de carga y de descarga, fecha de carga, tipo de semirremolque, información sobre la mercancía y observaciones, nombre de la empresa, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y — si lo indica — número de teléfono;
- en los correos electrónicos y las llamadas telefónicas: datos de contacto y contenido de la correspondencia;
- en las candidaturas de empleo: datos del currículum, incluida la información sobre los permisos de conducción y la experiencia como conductor.
Cuando utiliza el sitio web, su navegador transmite además datos técnicos, entre ellos la dirección IP. Los describimos en el apartado Datos técnicos.
Finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación
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Presupuesto
Elaboración del presupuesto y respuesta a su solicitud
- Base jurídica
- Su consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD), que usted otorga al marcar la casilla de consentimiento en el formulario de presupuesto. El consentimiento es voluntario, pero sin él y sin los datos del formulario no podremos elaborar el presupuesto. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, por ejemplo, por correo electrónico a biuro@firmakubik.pl. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Si celebramos un contrato, seguiremos tratando los datos para su ejecución (artículo 6.1.b) del RGPD) y, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, sobre la base del artículo 6.1.f) del RGPD.
- Plazo de conservación
- Durante la elaboración del presupuesto y las conversaciones sobre él y, si retira antes su consentimiento, hasta su retirada. Si celebramos un contrato, el mismo plazo que los datos del contrato.
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Contrato
Celebración y ejecución del contrato de transporte
- Base jurídica
- artículo 6.1.b) del RGPD — ejecución del contrato. Datos de las personas de contacto de la otra parte: artículo 6.1.f) del RGPD. Documentos contables y fiscales: artículo 6.1.c) del RGPD.
- Plazo de conservación
- Durante la ejecución del contrato y, después, hasta que prescriban las acciones y venza el plazo de conservación de documentos exigido por la normativa fiscal y contable.
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Correspondencia
Correos electrónicos y llamadas telefónicas
- Base jurídica
- artículo 6.1.f) del RGPD — nuestro interés legítimo en mantener la correspondencia y responder a las consultas.
- Plazo de conservación
- El tiempo necesario para atender el asunto. La correspondencia relativa a un contrato la conservamos el mismo plazo que los datos del contrato.
-
Empleo
Selección de conductores
- Base jurídica
- artículo 6.1.c) del RGPD en relación con el artículo 22¹ del Código del Trabajo polaco (Kodeks pracy), respecto de los datos que el empleador exige al candidato en virtud de dicho precepto. Datos facilitados más allá de ese ámbito: su consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD y artículo 22¹a del Código del Trabajo polaco), que usted otorga al enviar su candidatura. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
- Plazo de conservación
- Hasta la finalización del proceso de selección. Si consiente en participar en futuros procesos de selección, hasta que retire ese consentimiento.
-
Reclamaciones
Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones
- Base jurídica
- artículo 6.1.f) del RGPD — nuestro interés legítimo en la protección de nuestros derechos.
- Plazo de conservación
- Hasta que prescriban las acciones.
Datos técnicos: límite de solicitudes, protección del formulario y registros del servidor
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Formulario
Límite de solicitudes
Para proteger el formulario de presupuesto frente al spam y los abusos, el servidor registra la dirección IP desde la que se envió la solicitud y el número de solicitudes enviadas desde esa dirección. De una dirección IPv6 solo registra la primera mitad (el prefijo de red /64), común a los dispositivos de una misma red.
- Base jurídica
- artículo 6.1.f) del RGPD — nuestro interés legítimo en proteger el sitio web frente a abusos.
- Plazo de conservación
- Solo en la memoria de trabajo del servidor: la dirección IP se elimina 15 minutos después de la última solicitud. No la guardamos en disco ni la adjuntamos al mensaje con la solicitud.
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Formulario
Protección del formulario (Cloudflare Turnstile)
Cuando empieza a rellenar el formulario de presupuesto, su navegador carga el servicio Turnstile desde los servidores de Cloudflare. Este servicio comprueba si el formulario lo rellena una persona y no un programa automatizado; para ello trata la dirección IP, datos del navegador (la cabecera User-Agent y los parámetros de la conexión TLS) y la dirección de la página. El resultado — un token de un solo uso — lo verificamos en el servidor antes de enviar la solicitud. Mientras no utilice el formulario, el sitio web no se conecta con Cloudflare.
- Base jurídica
- artículo 6.1.f) del RGPD — nuestro interés legítimo en proteger el formulario frente al spam y los abusos.
- Plazo de conservación
- No conservamos el token. Cloudflare trata estos datos por cuenta nuestra y, para mejorar la detección de bots, también como responsable independiente (política de privacidad de Cloudflare para el servicio Turnstile).
-
Servidor
Registros del servidor
El servidor y el servidor proxy que interviene en el tráfico pueden guardar en registros técnicos información básica sobre las peticiones: dirección IP, fecha y hora, dirección de la página, código de respuesta y tipo de navegador.
- Base jurídica
- artículo 6.1.f) del RGPD — nuestro interés legítimo en garantizar la seguridad y solucionar averías.
- Plazo de conservación
- El tiempo necesario para estos fines. No combinamos los registros con otros datos ni los utilizamos para analizar el tráfico.
¿Está obligado a facilitar sus datos?
Facilitar los datos es voluntario. Sin los datos marcados como obligatorios en el formulario y sin el consentimiento para su tratamiento no podremos elaborar el presupuesto, y sin los datos exigidos por la ley no podremos celebrar un contrato ni llevar a cabo un proceso de selección.
Destinatarios de los datos
Solo comunicamos datos a proveedores que nos prestan servicios técnicos. Estos los tratan por cuenta nuestra, como encargados del tratamiento en virtud de contratos de encargo del tratamiento, y únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios:
- el proveedor del servidor (alojamiento VPS) en el que funciona el sitio web, que trata los datos en el Espacio Económico Europeo;
- Plus Five Five, Inc., empresa de EE. UU., que gestiona el servicio Resend, a través del cual el formulario de presupuesto envía las solicitudes a nuestro buzón de correo;
- Cloudflare, Inc., empresa de EE. UU., proveedora del servicio Turnstile, que protege el formulario de presupuesto frente a bots;
- Microsoft, proveedor del correo Microsoft 365, en el que recibimos los mensajes, incluidas las solicitudes enviadas desde el formulario;
- empresas que nos prestan servicios informáticos, por ejemplo, la administración del servidor y del correo.
También podemos comunicar datos a las autoridades públicas cuando así lo exija la ley.
Transferencias de datos fuera del EEE
El servidor del sitio web se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE). Fuera del EEE tratan datos:
- Resend (Plus Five Five, Inc.), que conserva en los Estados Unidos las solicitudes del formulario de presupuesto que entrega en nuestro buzón y la información sobre su entrega;
- Microsoft, que puede tratar datos, incluido el contenido del correo, fuera del EEE, entre otros lugares en los Estados Unidos;
- Cloudflare (servicio Turnstile), que puede tratar los datos de verificación del formulario, incluida la dirección IP, fuera del EEE, entre otros lugares en los Estados Unidos.
La base para la transferencia de datos a los Estados Unidos es la decisión de adecuación de la Comisión Europea relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework), en el que participan las tres empresas, así como las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión.
Puede obtener una copia de estas garantías escribiendo a biuro@firmakubik.pl.
Sus derechos
Usted tiene derecho a:
- acceder a sus datos y obtener una copia de ellos;
- rectificar sus datos;
- suprimir sus datos;
- solicitar la limitación del tratamiento;
- la portabilidad de los datos que tratamos sobre la base de un contrato o de su consentimiento;
- oponerse al tratamiento basado en nuestro interés legítimo; encontrará los detalles en el apartado Derecho de oposición;
- retirar su consentimiento en cualquier momento, por ejemplo, por correo electrónico, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Para ejercer estos derechos, escriba a biuro@firmakubik.pl o envíe una carta a la dirección del responsable del tratamiento.
Derecho de oposición
Por motivos relacionados con su situación particular, puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos basado en nuestro interés legítimo (artículo 6.1.f) del RGPD). Esto se aplica a los correos electrónicos y las llamadas telefónicas, los datos de las personas de contacto de nuestras contrapartes contractuales, el ejercicio de reclamaciones, el límite de solicitudes, la protección del formulario (Cloudflare Turnstile) y los registros del servidor.
Tras su oposición dejaremos de tratar esos datos, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que necesitemos los datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Envíe su oposición a biuro@firmakubik.pl o por carta a la dirección del responsable del tratamiento.
Reclamación ante la autoridad de control
Si considera que tratamos sus datos de forma contraria a la ley, puede presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales de Polonia (UODO, uodo.gov.pl (sitio web externo, se abre en una pestaña nueva)) o ante la autoridad de control del Estado del Espacio Económico Europeo en el que resida o trabaje o en el que se haya producido la supuesta infracción.
Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No tomamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos ni elaboramos perfiles.
Cambios en la política de privacidad
Si cambiamos la forma en que tratamos los datos, actualizaremos esta página y la fecha de actualización que figura al principio.
Contacto
Dirija sus preguntas sobre datos personales y sus solicitudes relativas a sus derechos al responsable del tratamiento:
- Correo electrónico
- biuro@firmakubik.pl
- Teléfono
- +48 663 651 167
- Horario
- lun.–vie. 08:00–17:00, sáb. 09:00–14:00, dom. cerrado
- Dirección
- Zbigniew Kubik „Firma Kubik”, Mniszów 5, 32-120 Nowe Brzesko, Polonia